外貿(mào)驗(yàn)貨|第三方監(jiān)裝工作流程分享

2092次 2022.06.15
中科認(rèn)證是專業(yè)第三方驗(yàn)貨公司，提供全國范圍的驗(yàn)貨驗(yàn)廠監(jiān)裝服務(wù)，第三方監(jiān)裝是指進(jìn)行貨物裝箱的時候，工廠或海外客戶委托第三方驗(yàn)貨公司，在制造商的倉庫或者貨運(yùn)公司的場所，派人檢查監(jiān)督裝箱。貨柜監(jiān)裝期間，檢驗(yàn)員將監(jiān)督整個裝柜過程的執(zhí)行。中科認(rèn)證按照驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)開展消費(fèi)品、工業(yè)品的監(jiān)裝服務(wù)。
第三方監(jiān)裝工作流程：
一、裝柜前
1、接單
       客戶通過E-MAIL/SKYPE/QQ發(fā)送預(yù)計(jì)裝箱資料給我司（包括裝柜時間，地點(diǎn)及相關(guān)要求）。確保裝箱單的貨物的總立方數(shù)為（70±2） M³，明確哪些貨物可靈活安排（可上可不上）及是否有預(yù)備貨。
2、聯(lián)系供應(yīng)商
       1）聯(lián)系供貨廠家告知裝柜時間，并落實(shí)貨物是否已經(jīng)準(zhǔn)備好，核對產(chǎn)品型號、數(shù)量、包裝數(shù)、立方、重量(毛重)。
       2）若是多個工廠裝于一個貨柜中或分幾個地點(diǎn)裝柜，應(yīng)根據(jù)工廠貨物情況安排貨物的先后順序，并在裝柜前一天提醒工廠裝柜的確切時間與地點(diǎn)。
       3）若工廠無法在裝柜當(dāng)天按照計(jì)劃出貨，應(yīng)第一時間通知客戶，或讓工廠直接聯(lián)系客戶，避免押車。
       4）若工廠提出貨款結(jié)算問題問題，應(yīng)告知工廠我司只為買家提供監(jiān)裝業(yè)務(wù)，有關(guān)貨款問題應(yīng)直接聯(lián)系買家，或監(jiān)裝員代勞咨詢，通知買家直接聯(lián)系工廠。
聯(lián)系報關(guān)拖車
       1）聯(lián)系操作員，咨詢已決定的裝柜時間是否合適裝柜，能否趕上截關(guān)時間。若操作員表示裝柜時間不合適，應(yīng)第一時間告知客戶并重新安排，重新聯(lián)系工廠。
       2）在裝柜前永業(yè)操作員把柜號，司機(jī)手機(jī)號碼發(fā)送給監(jiān)裝驗(yàn)貨員。
       3）如果有特殊貨品需要提前咨詢操作部落實(shí)是否可以報告以及相關(guān)費(fèi)用。
二、裝柜中
       1、檢查貨柜（拍照）
       貨柜到達(dá)裝柜地點(diǎn)后，監(jiān)裝人員首先核對柜號，然后把柜子的外表狀況拍下來（正面一張，側(cè)面一張），再到空柜里檢查是否有漏水、漏光、油污等問題，如有應(yīng)及時處理，處理好后做記錄拍照。
      2、驗(yàn)收各廠家貨物（拍照）
       1）監(jiān)裝員在工廠把貨送到裝柜地點(diǎn)時首先要檢查包裝是否完好無損，是否符合客戶的包裝以及嘜頭要求，然后仔細(xì)清點(diǎn)貨物數(shù)量，核對無誤并在裝箱單上備注后方可讓貨物上柜。
       2）工廠很少準(zhǔn)時到達(dá)裝柜地點(diǎn)，監(jiān)裝員應(yīng)提前一個鐘通知接下要裝貨的廠家準(zhǔn)備好要裝的貨物。
       3）無論是驗(yàn)柜還是驗(yàn)貨物包裝都應(yīng)把貨物，貨柜的狀態(tài)拍下照片做記錄。
       4）當(dāng)準(zhǔn)備的預(yù)備貨已裝完了貨柜卻還未滿，應(yīng)該第一時間通知客戶，告知剩余多少個方的空位并咨詢是否有準(zhǔn)備可加的貨物，是否要加貨。當(dāng)貨物多出不能裝上柜時，必須按客戶下單時的要求，退運(yùn)指定的廠家的貨物。 
       3、封柜（拍照）
       在貨柜裝滿后，應(yīng)拍下貨柜裝滿的圖片，上封條后，再拍下鎖住的封條。
三、裝柜后
       1、報關(guān)
       裝柜完畢，整理實(shí)際上柜數(shù)，將真實(shí)的裝箱資料發(fā)送給操作部準(zhǔn)備報關(guān)資料。 
      2、監(jiān)裝資料發(fā)至客戶
      1）整理現(xiàn)場拍照圖片，掃描工廠送貨單及實(shí)際上柜裝箱報告通過E-MAIL/SKYPE/QQ發(fā)送給客戶。
      2）裝柜過程中可記錄下工廠裝柜時的所有情況（如及時性，貨物狀態(tài)等），反饋給顧客，作為顧客之后是否要更換或獎勵工廠的參考資料。
中科認(rèn)證作為專業(yè)的外貿(mào)驗(yàn)貨公司，充當(dāng)您在工廠的眼睛，為您把控產(chǎn)品質(zhì)量，推動貿(mào)易、繁榮經(jīng)濟(jì)、互助誠信為原則，竭誠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品走向世界。