驗(yàn)廠需要準(zhǔn)備哪些資料 驗(yàn)廠流程詳細(xì)步驟
驗(yàn)廠一般分為人權(quán)、品質(zhì)、反恐驗(yàn)廠等等,中科檢測(cè)開(kāi)展驗(yàn)廠活動(dòng),已經(jīng)在中國(guó)的出口企業(yè)中鋪開(kāi),接受跨國(guó)公司和中介機(jī)構(gòu)。驗(yàn)廠對(duì)出口生產(chǎn)企業(yè),尤其是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機(jī)械等勞動(dòng)密集型企業(yè)幾乎成為必須滿(mǎn)足的條件。
驗(yàn)廠需要準(zhǔn)備資料
驗(yàn)廠資料是指驗(yàn)廠時(shí)審核員需要審核的文件資料。驗(yàn)廠的類(lèi)型不同(社會(huì)責(zé)任,品質(zhì),反恐、環(huán)境等)需要提供的資料也不同,同一類(lèi)驗(yàn)廠不同客戶(hù)的要求側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同。下面從部門(mén)管理的角度來(lái)羅列各部門(mén)需準(zhǔn)備的資料情況:
品質(zhì)部:
1)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、文件發(fā)放回收記錄、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(全部)、作業(yè)文件作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(全部)、質(zhì)量目標(biāo)方針統(tǒng)計(jì)表、內(nèi)審/外審資料(內(nèi)審計(jì)劃、實(shí)施、檢查表、不符合報(bào)告、不符合分布、不符合報(bào)告糾正情況、管理(輸入、輸出、改進(jìn)項(xiàng)目、改進(jìn)措施完成情況);量檢具校驗(yàn)計(jì)劃、校驗(yàn)實(shí)施記錄、校驗(yàn)報(bào)告;
2)檢驗(yàn)記錄:進(jìn)料檢記錄,過(guò)程檢記錄(首檢、巡檢、未檢)、成品(出貨)檢、不合格品評(píng)審記錄、進(jìn)料統(tǒng)計(jì)分析、過(guò)程統(tǒng)計(jì)分析、成品統(tǒng)計(jì)分析、客訴分析、質(zhì)量損失分析;
3)現(xiàn)場(chǎng):檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)(合格、不合格、待檢、讓步、緊急放行)及不良品、合格品、報(bào)廢品等區(qū)域劃分;
行政部:重要崗位清單、工作描述表、新員工培訓(xùn)、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施記錄、培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià);
采購(gòu)部:合格供方名錄、供方評(píng)價(jià)資料、供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)合同、 采購(gòu)計(jì)劃、送檢單、采購(gòu)質(zhì)量交期等定期評(píng)價(jià)資料;
生產(chǎn)部:
1)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃完成率統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)設(shè)備清單、生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)實(shí)施記錄、重要關(guān)建設(shè)備清單及其保養(yǎng)維修計(jì)劃與實(shí)施;生產(chǎn)工藝流程圖、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū);
2)現(xiàn)場(chǎng):產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、轉(zhuǎn)序標(biāo)識(shí)、不合格品放置、成品/半成品標(biāo)識(shí)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū);
研發(fā)部:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入,輸出、評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、更改;
倉(cāng)庫(kù):標(biāo)識(shí)、區(qū)域劃分、進(jìn)出貨記錄;
銷(xiāo)售部:合同評(píng)審、合同更改、客戶(hù)調(diào)查走訪記錄、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、客戶(hù)滿(mǎn)意度分析、客戶(hù)投訴單及其整改完成情況;
驗(yàn)廠流程詳細(xì)步驟
驗(yàn)廠流程是指驗(yàn)廠過(guò)程進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排。不同的客戶(hù)或品牌審核的流程大致相同。
1、申請(qǐng)發(fā)起:驗(yàn)廠一般由客戶(hù)發(fā)起,或中間商申請(qǐng)新的工廠加入時(shí)向客戶(hù)申請(qǐng)對(duì)工廠驗(yàn)廠。遞交申請(qǐng):由中間商或工廠向客戶(hù)遞交書(shū)面的審核要求。確認(rèn)審核:客戶(hù)同意此次審核,并指定相關(guān)的審核機(jī)構(gòu)。支付審核費(fèi):工廠/客戶(hù)/中間商向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)支付相關(guān)的費(fèi)用(如審核費(fèi),差旅費(fèi))
2、計(jì)劃審核公司在收到審核費(fèi)用后,會(huì)向工廠發(fā)出一份審核問(wèn)卷,及確認(rèn)函,由工廠填寫(xiě)回傳。根據(jù)工廠回復(fù)的審核問(wèn)卷,審核公司制定一個(gè)審核計(jì)劃,并在公司內(nèi)部作出一個(gè)審核任務(wù)計(jì)劃,包括審核 員,審核日期的安排。
3、實(shí)施在指定的審核日期或?qū)徍送ㄖ?,審核公司審核員到被審核工廠實(shí)施此次審核。審核過(guò)程包括:首次會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)巡視,文件核對(duì),員工訪談,末次會(huì)議。
4、改善審核完成后,工廠當(dāng)天會(huì)收到審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn),一般在7-14工作日審核公司發(fā)出一份正式的審核報(bào)告給審核申請(qǐng)方或者最終客人,客戶(hù)根據(jù)審核報(bào)告中的缺失點(diǎn)的嚴(yán)重程度,要求工廠進(jìn)行此次審核結(jié)果的判定,通過(guò)/需要跟進(jìn)審核/提供整改。整改:根據(jù)報(bào)告的問(wèn)題點(diǎn),工廠提供糾正預(yù)防措施、整改證據(jù)、完成日期、負(fù)責(zé)人。
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